Annexes

ANNEXE A : RAPPORT DE DURABILITÉ DE COMPASS MINERALS

Ce rapport est notre troisième document public sur la durabilité produit selon les normes de rapport du Global Reporting InitiativeMC (normes GRI). En nouveauté, ce rapport comprend des cibles de durabilité, que nous devrions continuer de mettre à jour dans nos prochains rapports.

Transition aux normes GRI

En 2012, nous avons commencé à orienter nos systèmes, nos mécanismes de suivi des données et notre intention stratégique vers une utilisation accrue du cadre de travail du GRI. Ce cadre de travail, reconnu à l’échelle mondiale, offre un processus normalisé complet d’évaluation des incidences des activités de notre entreprise à l’échelle de notre chaîne de valeur. Il nous permet également de communiquer les contributions positives de Compass Minerals et nos domaines de réussite. Par le fait même, et peut-être plus important encore, le processus nous a permis d’approfondir notre compréhension du développement durable et d’identifier des occasions d’amélioration relatives aux incidences environnementales, aux résultats économiques et aux répercussions sociales, incluant les pratiques des ressources humaines et les relations avec les communautés.

Le rapport de l’année civile 2014, Prendre soin des essentiels (publié en juillet 2015), a été préparé conformément aux lignes directrices G4 de base du GRI. Nous avons utilisé 2013 comme ligne de base pour les indicateurs de rendement à partir de laquelle nous établissons nos cibles et évaluons nos progrès. En 2016, nous avons publié un bilan de nos progrès de 2015.

Pour ce cycle d’établissement de rapports, nous avons adopté les normes GRI. Apprenez-en davantage au sujet de notre processus d’établissement de rapports, incluant la communication avec nos intervenants ainsi que les efforts d’évaluation et les améliorations que nous avons mis en place en à l’Annexe B.

Au sujet de nos données

Tous les montants en dollars indiqués dans le rapport sont en dollars américains.

Il existe des limites inhérentes à l’exactitude des données environnementales et sociales. Nous reconnaissons que nos données seront influencées par ces limites et nous continuons d’améliorer l’intégrité de nos données en consolidant nos contrôles internes. Les données contenues dans ce rapport ont été obtenues de sources externes, de sondages auprès de nos intervenants internes et externes ainsi que d’autres sources internes, le cas échéant. Nous n’avons pas fait vérifier les données par une tierce partie indépendante. Sauf avis contraire, Produquímica et ses filiales, qui ont été acquises en octobre 2016, ne sont pas incluses dans ce rapport.

Les données environnementales contenues dans ce rapport concernent nos émissions directes, à moins d’avis contraire. Nous utilisons ces données, conformément aux pratiques de l’industrie, parce que ce sont des données que nous pouvons gérer directement et influencer par des améliorations opérationnelles. Nous avons inclus dans ce rapport que les données confirmées avant 2017. Si des incidents sont reclassés ou confirmés, ou si des données changent de façon importante après la préparation de ce rapport, ils seront mis à jour dans la publication de l’année suivante. L’exactitude des données environnementales et sociales peut être inférieure à celles de nos systèmes financiers.

Les renseignements traités dans ce rapport contiennent des énoncés concernant des mesures, des cibles et d’autres buts de durabilité futurs. Ces buts sont divulgués dans le contexte limité de nos efforts de durabilité et ne doivent pas être interprétés comme des énoncés des attentes de l’équipe de direction ou des estimations des résultats financiers ni comme toute forme de directive. Nous avisons particulièrement les investisseurs de ne pas interpréter ces énoncés dans d’autres contextes.

DeepStore, Protassium+ et Wolf Trax sont des marques de commerce de Compass Minerals International, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et dans d’autres pays.

Ce rapport 2016 a été préparé conformément aux normes GRI : option de base. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la table des matières du GRI.

Transition à un rapport en ligne

Nous sommes heureux de faire la transition à un rapport en ligne. Le fait de communiquer nos progrès en matière de durabilité en ligne offre plusieurs avantages. Nous pouvons plus facilement mettre à jour nos mesures de rendement sur une base annuelle tout en publiant des nouvelles sur notre entreprise, notre stratégie et nos approches de gestion ainsi que partager des histoires et des études de cas, au besoin.

Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires : Veuillez faire parvenir vos commentaires et questions à Sustainability@compassminerals.com.

Annexe B : LE PROCESSUS — IMPORTANCE ET COMMUNICATION AVEC LES INTERVENANTS

Communication avec les intervenants

Nous avons à cœur les points de vue et les intérêts de tous nos intervenants en ce qui concerne la durabilité. Nous définissons « intervenants » comme étant les personnes qui sont touchées par nos activités et nos produits ainsi que celles qui sont intéressées par la gestion de nos activités ou qui pourraient l’influencer.

Façons de communiquer

Nous avons identifié des groupes d’intervenants à l’échelle de notre chaîne de valeur et évalué les relations des intervenants (responsabilité, dépendance, influence et proximité) pour comprendre les besoins et déterminer les méthodes et les niveaux de communication. Les approches de communication varient selon le groupe d’intervenants et vont des conversations informelles aux sondages en passant par des réunions et des événements.

Le tableau ci-dessous explique brièvement les groupes d’intervenants ainsi que les méthodes et la fréquence des communications avec les intervenants. De plus, des communications écrites, comme des communiqués de presse, les rapports annuels et de durabilité, et notre site Web, offrent des moyens de partager des renseignements à grande échelle avec plusieurs groupes d’intervenants.

Façons de communiquer

Groupes d’intervenants Méthodes de communication Fréquence Attentes/préoccupations des intervenants
Employés actuels* Interactions directes, réunions internes et séances de discussion ouverte, communications internes, sondages périodiques et intranet En continu/tous les jours
  • Intégrité de l’entreprise et éthique
  • Rendement financier
  • Conditions de travail sécuritaires des employés de Compass Minerals
  • Formation/perfectionnement de carrière des employés
  • Salaires équitables/heures de travail
Employés potentiels* Interactions directes, foires commerciales et conférences de l’industrie Variable
  • Intégrité de l’entreprise et éthique
  • Rendement financier
  • Conditions de travail sécuritaires des employés de Compass Minerals
  • Formation/perfectionnement de carrière des employés
  • Salaires équitables/heures de travail
Clients* Relations de vente directes, foires commerciales, bulletins à l’intention des clients En continu/au besoin
  • Intégrité de l’entreprise et éthique
  • Conditions de travail sécuritaires des employés de Compass Minerals
  • Innovation
  • Conformité aux règlements environnementaux
  • Leadership de l’industrie et transfert des connaissances
Fournisseurs* Interactions directes, foires commerciales En continu/au besoin
  • Rendement financier
  • Intégrité de l’entreprise et éthique
  • Croissance/expansion
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement
  • Sécurité des produits/responsabilité de service
Investisseurs/actionnaires/
institutions financières*
Appels aux investisseurs, conférences, rapports annuels, sondages périodiques sur les perceptions Tous les trimestres ou au besoin
  • Rendement financier
  • Intégrité de l’entreprise et éthique
  • Croissance/expansion
Communautés locales* Visites des sites, adhésion/participation aux organisations locales Au besoin
  • Conformité aux règlements environnementaux
  • Investissements locaux et occasions d’emploi
  • Conditions de travail sécuritaires des employés de Compass Minerals
  • Intégrité de l’entreprise et éthique
Agences gouvernementales et organismes de réglementation* Interactions directes, vérifications/inspections Variable
  • Conformité aux règlements environnementaux
  • Intégrité de l’entreprise et éthique
  • Conditions de travail sécuritaires des employés de Compass Minerals
Organisations de la société civile
Incluent les organisations desquelles Compass Minerals est membre (voir les listes des adhésions aux associations) ainsi que d’autres organisations de la société civile des communautés où nous menons nos activités
Adhésion/représentation, foires commerciales et conférences de l’industrie, partenariats et activités conjointes, interactions directes Variable
  • Intégrité de l’entreprise et éthique
  • Innovation
  • Conformité aux règlements environnementaux
  • Leadership de l’industrie et transfert des connaissances

*Ces groupes d’intervenants participent également à des activités de communication liées directement à notre rapport. Ces activités sont décrites dans la section Définir le contenu du rapport.

Adhésions et affiliations

L’engagement actif auprès de diverses associations et organisations illustre notre approche collaborative et la valeur de l’action collective pour l’atteinte d’objectifs communs. Cet engagement permet de solidifier les relations, de favoriser la recherche et le partage des connaissances, et de soutenir la mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion. Les différents niveaux d’engagement sont la participation générale, l’adhésion officielle et l’occupation de rôles de gouvernance.

Adhésions et affiliations

  Participation générale Membre officiel Représentation de l’instance de gouvernance/
comité
Amérique du Nord
Agricultural Retailers Association   X  
Almond Board X    
American Management Association   X  
American Public Works Association (APWA)   X  
Association of Ontario Road Supervisors   X  
Chamber of Marine Commerce     X
Great Salt Lake Advisory Council X    
Great Salt Lake Technical Team X    
Manufacturers Alliance for Productivity and Innovation (nouveauté en 2014) X    
Ontario Good Roads Association X    
Ontario Mining Association   X  
Pacific Northwest Snow Fighters X    
Process Industry Practices (PIP)   X  
Road Dust Institute X    
Salt Institute   X  
Snow and Ice Management Association (SIMA)   X  
Solid Waste Association of North America (SWANA) X    
Solution Mining Research Institute   X  
Western Plant Health Association   X X
Willard Spur Water Quality Review Team     X
American Royal   X X
Kansas Chamber of Commerce X    
APSP (Association of Pool and Spa Professionals)   X  
IPSSA (Independent Pool and Spa Service Association)   X  
NPC (National Plasterers Council)   X  
Canadian Water Quality Association   X  
The Fertilizer Institute   X  
Pool & Hot Tub Council of Canada   X  
International
European Union Salt Producers’ Association   X X
Fertilisants Canada   X  
Grain Elevator and Processing Society (GEAPS) X    
International Fertilizer Association   X  
International Solid Waste Association (ISWA) X    
Water Quality Association X X  
Institute of Environmental Management & Assessment (IEMA)   X  
Royaume-Uni
U.K. Highway Term Maintenance Association   X  
U.K. Mining Association   X X
U.K. Salt Association     X

Définir le contenu du rapport

Chaque cycle de rapport offre des occasions d’amélioration. Pour le cycle de rapport de 2016, nous avons tiré profit des progrès faits les années précédentes en mettant en place une approche plus stratégique et axée sur les procédés pour gérer les enjeux de durabilité et l’établissement des rapports. Cela inclut notre approche pour déterminer les sujets importants.

Bien que nous ayons invité divers groupes d’intervenants internes et externes à participer au processus décrit ci-dessous, nous avons décidé d’accorder une plus grande attention à nos employés, clients, actionnaires et représentants des communautés des États-Unis, du Canada et du Royaume-Uni. (Le Brésil est exclu de ce cycle en raison des activités d’intégration.)

Processus d’évaluation de l’importance

Ci-après, vous trouverez une description du processus de mise en place des principes d’établissement des rapports GRI pour définir le contenu de notre rapport. L’approche adoptée par Compass Minerals pour déterminer les sujets importants est basée sur l’apport des intervenants; c’est-à-dire que les avis des intervenants ont été évalués et classés pour nous aider à définir nos efforts d’établissement de rapports non financiers. Ce processus a permis de mettre en lumière les principaux sujets ou enjeux aux yeux de nos intervenants. Les sujets les plus préoccupants, selon les résultats du sondage d’engagement, étaient en lien avec les pratiques de gouvernance et d’affaires, la responsabilité des produits et des services, la santé et la sécurité en milieu de travail, et la conformité environnementale. Moins de 10 pour cent des répondants ont écrit des commentaires pour chaque sujet. Ces commentaires ont été transmis à la haute direction de l’entreprise.

Processus d’évaluation de l’importance

Étape : Description Intervenants sollicités Résultat
Diligence raisonnable : Nous avons effectué une évaluation exhaustive pour déterminer les risques, les répercussions et les occasions d’amélioration, à court et à long terme, relatifs à la durabilité. Elle comprend notamment :
  • Comparaison : pairs, réglementations, risques de l’entreprise
  • Avis des experts
  • Évaluation des demandes d’accès aux renseignements de durabilité de la part des investisseurs, des clients et d’autres intervenants
  • Dirigeants et gestionnaires (experts internes)
  • Indirectement : pairs de l’industrie, clients, investisseurs
Liste initiale des sujets importants potentiels
Réunion de lancement : Nous avons rassemblé des leaders importants pour discuter des répercussions le long de la chaîne de valeur, incluant les portées associées. Puis, nous avons déterminé des groupes d’intervenants clés avec lesquels communiquer dans le processus de définition de l’importance.
  • Évaluer la chaîne de valeur pour identifier les changements ou mettre à jour les effets critiques
  • Identifier les changements dans les groupes d’intervenants
Comité de direction de la durabilité de Compass Minerals
  • Mise à jour de l’évaluation des répercussions de la chaîne de valeur, incluant les portées
  • Mise à jour de la liste des intervenants clés à inviter à participer au sondage d’engagement des intervenants
Sondage d’engagement des intervenants : Nous avons effectué un sondage auprès d’intervenants internes et externes pour obtenir leur avis sur l’importance des sujets.
  • Sondages
  • Entrevues
Interne : Comité de direction de la durabilité et employés
Externe : Clients, investisseurs, fournisseurs, représentant du gouvernement/organisation de réglementation, groupes communautaires et groupes environnementaux
Avis des intervenants sur l’importance des sujets choisis, répercussions et autres sujets d’importance
Évaluation des résultats du sondage et choix des sujets importants : Nous avons analysé les résultats du sondage, dressé la liste des sujets et établi un seuil d’importance, choisi la liste des sujets importants pour le rapport et expliqué les raisons de leur retenue ou de leur rejet.

L’examen du point de vue des intervenants internes et externes a permis de confirmer les sujets choisis et d’identifier ceux qui manquaient. Il a confirmé les conclusions des activités de diligence raisonnable au début du processus.
  • Établir la matrice de l’importance selon les intervenants internes et externes
  • Établir l’ordre de priorité des sujets importants
  • Confirmer les sujets et les portées avec la haute direction
  • Comité de direction de la durabilité
  • Haute direction
  • Matrice de l’importance
  • Liste des sujets importants et leurs portées à inclure dans le rapport

Matrice de l’importance

La matrice de l’importance ci-dessous illustre les effets sociaux, environnementaux et économiques importants, directs ou indirects, de Compass Minerals comparativement à ceux que les intervenants ont jugé pertinents dans le cadre de ne processus d’évaluation de l’importance.

Seuil 1 : Égal ou supérieur au rayon de 3,5
Seuil 2 : Au-delà du rayon de 4
*Indique le classement sur 10 des 5 principaux sujets choisis

Sujets importants

Le tableau suivant dresse la liste des sujets retenus pour le rapport ainsi qu’une brève description de la portée de leurs répercussions. Notre capacité à gérer et contrôler entièrement les résultats de ces enjeux dépend si les effets se font sentir à l’intérieur ou à l’extérieur de notre contrôle organisationnel.

Sujets importants

Catégories et sujets Portée
à l’intérieur de
l’organisation
Portée
Externe
l’organisation
Seuil
Gouvernance et pratiques d’affaires l’organisation    
Intégrité de l’entreprise et éthique l’organisation   2
Rendement financier et incidence économique     2
Transparence et responsabilisation     2
Gestion du risque et de la réputation     2
Leadership de l’industrie et transfert des connaissances     2
Conformité à la réglementation, aux lois et aux pratiques commerciales internationales     2
Respect de la vie privée des clients et protection de la propriété intellectuelle   les clients 2
Conformité aux codes de conduite des clients   les clients 2
Commerce équitable, publicité et concurrence   les clients 2
Incidence économique l’organisation    
Établissement d’une relation à long terme avec les fournisseurs l’organisation les fournisseurs 1
Investissements dans la capacité de production et de nouvelles usines   les clients, les communautés 1
Interruption de la chaîne d’approvisionnement en raison de catastrophes en amont, épuisement des ressources, etc.   les clients 1
Incidence économique indirecte sur les communautés locales   les communautés 1
Responsabilité des produits/services l’organisation    
Sécurité des produits le développement de sites miniers les clients, les fournisseurs 2
Qualité des produits   les clients, les fournisseurs 2
Satisfaction et rétention des clients l’organisation les clients 2
Exactitude des étiquettes de produit     2
Coûts de production et prix concurrentiels la logistique   2
Temps de livraison     1
Conformité des fournisseurs aux modalités de Compass Minerals   les fournisseurs 1
Innovation de produits - travail sur des produits durables     1
Traçabilité de la chaîne d'approvisionnement   les clients, les fournisseurs 1
Innovation de produits - lancer de nouveaux produits qui répondent aux besoins de clients l’organisation les clients 1
Exactitude de la planification de la production l'organisation, le développement des sites miniers, les logistiques   1
Incidence environnementale l’organisation    
Conformité environnementale
Conformité aux règlements environnementaux
l’organisation   2
Énergie et émissions atmosphériques
Réduction des émissions de gaz à effet de serre causées par la récolte, le séchage ou l’extraction des minéraux
Réduction des émissions des gaz à effet de serre causées par la production
Réduction de la consommation d’énergie dans les installations
l’organisation les clients, les fournisseurs 1
Eau
Réduction de la consommation d’eau
Réduction de la contamination par le sel des écosystèmes aquatiques
le développement de sites miniers les communautés, les clients 1
Sujets importants
Réduire l’utilisation de produits chimiques et dangereux
Pratiques d’approvisionnement responsables - p. ex. matières premières
Amélioration de la conception des emballages pour optimiser le transport
l’organisation les fournisseurs 1
Déchets
Réduction des déchets
Augmentation du détournement des déchets
l’organisation les clients, les fournisseurs 1
Biodiversité
Protection de la biodiversité
le développement de sites miniers les communautés, les clients 1
Incidence sociale      
Santé et sécurité au travail
Santé et sécurité au travail pour les employés de Compass Minerals
Pratiques de sécurité dans les installations de Compass Minerals
l’organisation   2
Prévention de la corruption grâce à nos pratiques d’affaires l’organisation   2
Conditions d’emploi
Conditions de travail des employés de Compass Minerals
Salaires équitables et heures de travail
Diversité, égalité des chances, sans discrimination
Engagement et bien-être des employés
Recrutement des employés et rétention
Interruption de travail dans les installations de Compass Minerals
l’organisation   1
Santé et sécurité au travail dans la chaîne d’approvisionnement
Conditions de travail dans la chaîne d’approvisionnement
  les fournisseurs 1
Protection des droits de la personne l’organisation   1
Formation et perfectionnement l’organisation   *

Annexe C DÉCLARATION DE VÉRIFICATION EXTERNE

Déclaration de vérification externe par iCompli

Dans un effort de transparence et pour nous assurer que les données fournies dans ce rapport sont exactes et conformément aux normes de données environnementales générales, nous avons demandé à iCompli Sustainability une vérification externe indépendante en vertu de la norme ISO14064-3 standard des mesures suivantes pour 2017.

  • Champ d’application 1 des émissions GES (indicateur Global Reporting Initiative 305-1)
  • Champ d’application 2 des émissions GES (indicateur Global Reporting Initiative 305-2)
  • Consommation d’énergie (indicateur Global Reporting Initiative 302)
  • Prélèvement d’eau par source (indicateur Global Reporting Initiative 303)
  • Champ d’application 3 des émissions GES (indicateur Global Reporting Initiative 305-3) pour le transport et la distribution en amont, et le transport et la distribution en aval

Vous trouverez leurs déclarations de vérification ici.

Annexe D : RAPPROCHEMENTS AUTRES QUE CEUX DES PCGR

Rapprochements autres que ceux des PCG (en millions)

(Douze mois se terminant le 31 décembre) 2016 2015
Bénéfice d’exploitation 174,6 $ 221,4 $
Éléments liés à l’acquisition d’une entreprise1 8,4 $
Baisse de valeur des actifs incorporels à durée de vie indéfinie 3,1 $
Bénéfice d’exploitation ajusté 186,1 $ 221,4 $

1 Comprend principalement les dépenses supplémentaires attribuables à la vente des stocks des produits finis dont le prix a été réduit à sa juste valeur en raison de l’acquisition de Produquímica.